Erklärung zum Datenschutz
Wir sammeln und verwenden personenbezogene Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Vertragspartnern. So machen wir es.
Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, erheben und verwenden, weil dies für den Abschluss und die Ausführung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für Parteien, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen beziehen.
Wenn Sie ein (potenzieller) Kunde von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zu unterbreiten, um zu bestimmen, welche Spezifikationen oder Anforderungen ein bestimmter Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung erfüllen muss, um Waren zu liefern oder Arbeiten für Sie auszuführen, um Ihnen Rechnungen zu stellen und um mit Ihnen reibungslos und effizient über die Ausführungsaspekte des Vertrags zu kommunizieren.
Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder sonstiger Auftragnehmer sind, sind Ihre personenbezogenen Daten auch für den Abschluss und die Ausführung des Vertrags erforderlich. Im Falle der Beschaffung ist dies notwendig, um Ihnen mitzuteilen, welche Spezifikationen oder Anforderungen ein bestimmter Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung aus unserer Sicht erfüllen muss, um Ihnen eine Angebotsanfrage zukommen lassen oder eine Bestellung bei Ihnen aufgeben zu können, um Ihre Rechnungen bezahlen zu können und um mit Ihnen reibungslos und effizient über andere Aspekte der Vertrags zu kommunizieren.
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre persönlichen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns jedoch keine oder nicht genügend personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, die genannten Leistungen auszuführen.
Weitergabe an Dritte
Im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an Parteien weitergeben, die uns mit Teilen, Materialien und Produkten beliefern oder Arbeiten in unserem Auftrag ausführen. Darüber hinaus nutzen wir externen Serverplatz für die Speicherung von (Teilen) unserer Verkaufs- und Einkaufsverwaltung, zu der auch Ihre personenbezogenen Daten gehören. Ihre persönlichen Daten werden daher unserem Hosting-Anbieter zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus verwenden wir Microsoft Office und dessen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien. Da wir schließlich einen Newsletter-Versanddienst nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten an den Anbieter dieses Dienstes weitergegeben.
Direktmarketing
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten speichern und verwenden, um Sie künftig persönlich per E-Mail über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen gegebenenfalls entsprechende Angebote zu unterbreiten. Jedes Mal, wenn wir Ihnen eine Werbe-E-Mail senden, können Sie sich über den Abmeldelink am Ende der jeweiligen E-Mail abmelden.
Aufbewahrungsfrist personenbezogener Daten
Wenn Sie ein Angebot von uns angefordert haben, aber kein Kunde geworden sind, werden wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt löschen. Wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, Sie aber kein Kunde geworden sind, werden wir Ihre persönlichen Daten ebenfalls spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt löschen.
Wenn Sie bei uns Kunde werden oder wir bei Ihnen Kunde werden, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von sieben Jahren nach dem Ende des Geschäftsjahres aufbewahren, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig ausgeführt wurde. Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht dem Zeitraum, in dem wir verpflichtet sind, unsere Aufzeichnungen für die Steuerbehörden aufzubewahren. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.
Ihre Rechte
Sie können uns jederzeit um Einsicht in Ihre persönlichen Daten bitten. Wenn es dafür einen Grund gibt, können Sie uns auch auffordern, Ihre persönlichen Daten zu ergänzen oder Ungenauigkeiten zu berichtigen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, uns um die Löschung oder Einschränkung der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu bitten. Sie können auch der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten widersprechen oder eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen.
Schließlich können Sie von uns verlangen, die Herhausgabe Ihrer personenbezogenen Daten verlangen oder sie an eine andere Person weitergeben. Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an: VHM Machinery, z.H. Frau E.M. van Hees-van der Slikke, Oogstveld 12, 8307 DV ENS.
Sie erreichen uns telefonisch unter 0527 225000 order per E-Mail unter info@vhm-machinery.nl. Sie können uns auch bei Fragen oder für weitere Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer persönlichen Daten kontaktieren.
Ens, 11. Dezember 2023
